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ASSISTANT.E DE DIRECTION - CDI - TOULOUSE


Détail de poste

Avec  900 collaborateurs dont plus de 500 professionnels du recrutement et de la gestion de carrière répartis sur 46 sites, l’APEC, l’un des 5 acteurs du Conseil en Evolution professionnelle, apporte des conseils  personnalisés et des solutions sur-mesure aux cadres et aux entreprises accessibles en multicanal.

Dans le cadre d’un remplacement nous recrutons un.e Assistant.e de Direction en CDI pour rejoindre notre Centre de Toulouse.


Type de contrat : CDI

Lieu : TOULOUSE

Mission

Rattaché au Délégué Régional Occitanie, vous mettez en œuvre les activités suivantes :

1. Assurer l'interface entre le Délégué Régional et les différents interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation d’informations au sein de la Région ;

2. Organiser et assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale ;

3. Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui du Délégué Régional et avec des entreprises en appui des consultants entreprise ;

4. Assurer le secrétariat : gestion des agendas, gestion des courriers et des e-mails, filtrage des appels téléphoniques, gestion des plannings de congés ;

5. Assurer la préparation et l’organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents ;

6. Contribuer au suivi des dossiers : présentations, rapports, comptes rendus, …



Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction. Vous avez été amené à évoluer dans un environnement institutionnel et/ou paritaire connexe à l’Apec.

Votre bon relationnel, votre rigueur et votre dynamisme vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs divers et exigeants et à mener à bien des tâches variées afin d’être un appui fiable pour le Délégué régional.


Salaire : 29 à 30 k€ BRUT/AN


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