Pour travailler à l'Apec, nos offres

CHARGE·E DE PRODUCTION EVENEMENTIELS – CDD 6 mois


Détail de poste

Avec 900 collaborateurs, dont plus de 500 professionnels du recrutement et de la gestion de carrière répartis sur 47 sites, l'Apec, l’un des 5 acteurs du Conseil en Evolution Professionnelle, apporte des conseils personnalisés et des solutions sur-mesure aux cadres et aux entreprises accessibles en multicanal.

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recrutons un CHARGE·E DE PRODUCTION EVENEMENTIELS en CDD de 6 mois – Poste basé au Siège dans le 14ème arrondissement de Paris.


Type de contrat : CDD

Lieu : Paris 14

Mission

Afin de contribuer à la mise en œuvre, à la production et au suivi des évènementiels, vous serez rattaché·e à la Responsable du pôle Evènementiel et travaillerez en binôme avec un·e ou plusieurs chef·fe·s de projet.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

1. Contacter les interlocuteurs internes ou externes impliqués dans les projets (recherche, négociation, devis,

réservations...) et se positionner comme relais opérationnel,

2. Assurer la mise à jour des fichiers / bases de données ainsi que leur mise à disposition sur les différents outils

et supports : serveurs, plateformes internet des évènements,...

3. Appuyer son/ses chef·fe·s de projet dans l’organisation en préparant tous les éléments nécessaires à
l'organisation logistique (supports de communication, badges, signalétique,...)

4. Suivre les engagements budgétaires, vérifier les factures et les justificatifs,

5. Suivre les actions de communication conformément aux engagements ou plans d’actions définis (partenariats,

plans médias,...)

6. Produire et actualiser les éléments de reporting de l’activité.



Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en support organisationnel, logistique et administratif d’évènements

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et en particulier une bonne maitrise d’Excel

Vous bénéficiez d’une aisance relationnelle qui vous permettra de communiquer avec les interlocuteurs internes (Délégué.e.s territoriaux, Responsables de centres, consultants…) et nos partenaires externes (médias….)

Vous êtes réactif.ve, organisé.e et savez gérer les priorités et le stress afin de garantir la préparation amont et le bon déroulement  de nos différents évènements

Déplacements à prévoir


Salaire : 24 à 25 K€ brut/an


Postuler à cette offre

Nom

Prénom

Mail

Confirmez votre mail

CV
Lettre de motivation
Captcha captcha refresh